KI-Assistent · Handwerksbetriebe

Ihr Büro
läuft.
Auch wenn Sie auf der Baustelle sind.

OfficeMind übernimmt Emails, Angebote und Kundenkommunikation — rund um die Uhr. Bevor etwas rausgeht, fragt er kurz nach. Ein Klick. Freigegeben.

Jetzt anrufen Demo anfragen →
Freigabe vor jeder Aktion Einrichtung in 48h Server in Deutschland
15–20h
Gespart pro Woche
24/7
Immer erreichbar
48h
Einrichtung garantiert
100%
DSGVO · Server DE
Die Rechnung

Was spare ich
wirklich?

Eingesparte Zeit
Ø aus aktiven Betrieben
17h / Woche
Ihr Stundensatz
Monteur-Kalkulation
35 € / h
Mehrwert pro Monat
17h × 35€ × 4 Wochen
2.380 €
OfficeMind Starter
Monatliche Investition
1.200 €
Netto-Vorteil
+ 1.180 € / Monat
Bei 17h Ersparnis · Stundensatz 35€
Was nicht in der Rechnung steht
↑
Schnellere Angebote = mehr Aufträge
Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag. OfficeMind bereitet Angebote vor, während Sie noch auf der Baustelle sind.
↑
Keine verpassten Fristen
Mahnungen, Rückrufe, Folge-Emails — automatisch und zuverlässig. Kein Auftrag geht mehr verloren.
↑
Bürokraft wird 3× effizienter
Statt Emails tippen und sortieren: Ihre Bürokraft genehmigt, prüft und steuert. Voller Fokus auf das Wichtige.
→
Selbst genutzt — in 5 Betrieben
Felix Rauchel nutzt OfficeMind in allen eigenen Unternehmen. Das ist kein Verkaufsprodukt von der Stange.
Das Problem
01
Email-Chaos

50 ungelesene
Emails.
Täglich.

Anfragen gehen unter. Kunden warten tagelang auf Antwort — und rufen beim nächsten Betrieb an.

02
Verlorene Aufträge

Angebot auf der
Baustelle schreiben?
Abends keine Lust.

Jeder Tag auf der Baustelle ist ein Tag, an dem das Büro nicht läuft. Aufträge gehen verloren, die Sie nie abgelehnt hätten.

03
Vergessene Rückrufe

„Ich ruf zurück."
Passiert nicht.

Der Zettel am Armaturenbrett ist kein System. Kunden fühlen sich ignoriert — und kommen nicht wieder.

Das ist kein Einzelfall. Das ist der Alltag von tausenden Handwerkern in Deutschland. OfficeMind wurde genau dafür gebaut.

Ein echter Ablauf

Von der Anfrage zum
versendeten Angebot.

Stellen Sie sich vor: Sie legen gerade eine Heizung. Ein Neukunde schreibt eine Email. So läuft das ab — ohne dass Sie den Schraubenzieher weglegen.

01
Email eingeht

Neukunde schreibt: "Bitte Angebot für Heizungswartung"

02
OfficeMind liest

Kategorisiert: Anfrage, Heizung, Neukunde. Kundenakte wird angelegt.

03
Angebot vorbereitet

In SevDesk: Angebot mit Ihren Standardpositionen. Fertig zum Versand.

04
Telegram-Benachrichtigung

"Angebot bereit · 1.450€ · An: Schmidt · Freigeben?"

05
Ein Klick

Sie tippen ✓. Email geht raus. Auftrag gewonnen.

Praxisbeispiele
Elektriker Workflow
Elektrobetrieb

Prüffristen nie vergessen

30 Kunden mit DGUV V3 Terminen. OfficeMind erinnert jeden automatisch 4 Wochen vor Fälligkeit — bereitet die Email vor, Sie geben frei.

Einsatz: Erinnerungen · Kundenkommunikation
SHK Workflow
SHK-Betrieb

Notfall um 7 Uhr morgens

Kunde meldet Wasserrohrbruch per Email. OfficeMind erkennt "Notfall", sendet sofort eine Telegram-Meldung. Sie rufen an — der Wettbewerber hätte erst abends gelesen.

Einsatz: Notfall-Erkennung · Priorisierung
Freigabe Flow
Angebots-Workflow

Angebot in 4 Minuten

Anfrage rein, Angebot in SevDesk erstellt, Telegram-Benachrichtigung — alles in unter 4 Minuten. Sie tippen ✓. Email raus.

Einsatz: Angebote · SevDesk · Freigabe
Leistungsumfang

Was OfficeMind
für Sie übernimmt.

Ihre Bürokraft fokussiert sich auf das Wesentliche — OfficeMind erledigt die Routine. Zusammen leisten Sie das Dreifache.

01

Email-Management

Eingehende Emails werden automatisch gelesen, kategorisiert und priorisiert. Anfragen werden erkannt und zur Bearbeitung vorbereitet.

Ø 45 Minuten täglich gespart
02

Angebote & Rechnungen

Erstellt Angebote und Rechnungen in Ihrer Buchhaltungssoftware. SevDesk, Lexware, und jedes System mit API-Schnittstelle.

Angebote in Minuten statt Stunden
03

Kontaktverwaltung

Alle Kundendaten an einem Ort. Neue Kontakte werden automatisch angelegt, bestehende aktualisiert und jede Kommunikation dokumentiert.

Kein Datensalat mehr
04

Erinnerungen & Fristen

Keine vergessenen Rückrufe mehr. OfficeMind erinnert automatisch an offene Angebote, ausstehende Antworten und Zahlungsfristen.

Keine verlorenen Aufträge mehr
05

Sicherheits-Gateway

Nichts passiert ohne Ihre Freigabe. Jede Aktion braucht Ihren Klick per Telegram oder WhatsApp. Sie behalten die Kontrolle — immer.

100 % unter Ihrer Kontrolle
06

24/7 Verfügbar

OfficeMind schläft nicht. Auch am Wochenende, auch nachts, auch wenn Sie auf der Baustelle sind — Ihr Büro läuft immer weiter.

8.760 Stunden im Jahr aktiv
Integrationen

Verbindet sich mit
Ihrer Software.

OfficeMind integriert sich in die Tools, die Sie bereits nutzen. Und grundsätzlich gilt: jedes System mit API-Schnittstelle kann angebunden werden.

Andere Software anfragen →
SevDesk
Nativ
Lexware
Nativ
IMAP / SMTP
Nativ
Telegram
Nativ
DATEV
Auf Anfrage
WhatsApp
Bald verfügbar
Sicherheitsprinzip

Sie behalten
immer die
Kontrolle.

OfficeMind ist kein Autopilot. Jede Aktion — Angebot, Email, Rückruf — wartet auf Ihren Klick.

✓
Emails lesen & sortieren
Nichts geht raus — nur lesen und kategorisieren
✓
Angebote vorbereiten
In SevDesk/Lexware — Freigabe per Telegram erforderlich
✓
Nichts wird gelöscht
Kein Löschzugriff — technisch nicht möglich
✓
Freigabe per Telegram / WhatsApp
Ein Klick auf dem Handy — auch von der Baustelle

OFFICEMIND

Neues Angebot bereit:

Heizungswartung · Schmidt

3 Positionen · 1.450,00 €

Soll ich das Angebot an
[email protected] senden?

Freigegeben ✓

OFFICEMIND

Angebot versendet. ✓

FREIGABE · 1 KLICK
Datenschutz

Ihre Daten bleiben
in Deutschland. Punkt.

DSGVO
DSGVO

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. AVV auf Wunsch.

SERVER DE
SERVER DE

Server in Deutschland

Verarbeitung ausschließlich auf deutschen Servern. Keine Weitergabe in Drittstaaten.

TLS
TLS

Verschlüsselt & sicher

Alle Verbindungen TLS-verschlüsselt. Zugangsdaten werden nie im Klartext gespeichert.

EXPORT
EXPORT

Ihre Daten gehören Ihnen

Vollständiger Datenexport jederzeit möglich. Bei Kündigung: komplette Übergabe.

Das Unternehmen

IT-Profis aus dem
Bergischen Land —
kein Start-up.

OfficeMind ist ein Produkt der FL-CORE IT-Services GbR aus Wermelskirchen — einer inhabergeführten IT-Agentur, die seit Jahren Handwerksbetriebe und Unternehmen bei der Digitalisierung begleitet.

OfficeMind entstand nicht aus einer Produktidee — sondern aus einer echten Anforderung: Wie kann ein kleiner Betrieb KI nutzen, ohne IT-Kenntnisse, ohne Risiko, ohne die Kontrolle zu verlieren?

2020
FL-CORE gegründet
NRW
Sitz Wermelskirchen
100%
Inhaber-geführt
DE
Daten nur in Deutschland
FR
Felix Rauchel
Gründer · Produktentwicklung · KI-Architektur
„Wir wollten ein System bauen, das wirklich hilft — nicht eins, das man erklären muss. OfficeMind soll sich anfühlen wie ein zuverlässiger Mitarbeiter, dem man vertrauen kann."
→
Persönlicher Ansprechpartner inklusive

Keine anonyme Hotline, kein Ticketsystem. Sie rufen an, wir helfen — direkt.

→
Selbst genutzt in 5 Betrieben

Felix Rauchel nutzt OfficeMind in allen eigenen Unternehmen. Kein Verkaufsprodukt von der Stange — sondern ein System, das täglich in der Praxis steht.

Warum es funktioniert

Ihr Betrieb.
Ihre Entscheidung.
Ihre Kontrolle.

OfficeMind verschickt nichts ohne Ihren Klick. Kein Angebot, keine Email, kein Rückruf. Es bereitet vor — Sie entscheiden. Das ist der Unterschied zu jedem anderen KI-Tool.

→ Emails lesen & kategorisieren — ohne zu antworten
→ Angebote vorbereiten — Sie geben per Telegram frei
→ Keine Datenlöschung möglich — System-Design
→ Jederzeit kündbar — all Ihre Daten gehören Ihnen
"
„Wir wollten ein System, das wirklich hilft — nicht eins, das man ständig überwachen muss. OfficeMind fragt nach, bevor es handelt. Das ist der Kern."
FR
Felix Rauchel
Gründer · FL-CORE IT-Services
Kostenlose Demo

30 Minuten. Wir zeigen Ihnen OfficeMind an einem realen Betriebsbeispiel. Kein Verkaufsgespräch.

Demo buchen →
Gewerke

Für jedes
Gewerk.

OfficeMind versteht die Besonderheiten Ihrer Branche — und passt sich Ihrem Betrieb an.

SHK-Betriebe

Sanitär, Heizung, Klima

→

Elektrobetriebe

Elektroinstallation & -technik

→

Bauunternehmen

Bau & Trockenbau

→

Schreiner & Tischler

Holzverarbeitung & Möbelbau

→

Maler & Lackierer

Malerarbeiten & Beschichtung

→

KFZ-Werkstätten

Autowerkstatt & Service

→
Der Unterschied

Kein Ersatz.
Ein Verstärker.

OfficeMind ersetzt keine Bürokraft — es macht sie deutlich leistungsfähiger. Und wenn Sie noch keine haben: OfficeMind übernimmt die Grundlast, bis Sie jemanden einstellen.

Ohne OfficeMind
—
Bürokraft (Teilzeit)
100% Kapazität für manuelle Aufgaben
—
ChatGPT
Muss jeden Kontext manuell bekommen
—
Inhaber
Füllt Lücken — auch nachts und am WE
Ergebnis
Burnout-Risiko
Mit OfficeMind
→
Bürokraft (Teilzeit)
3× mehr Output — keine Routine-Aufgaben mehr
→
OfficeMind
Kennt Ihren Betrieb — bereitet alles vor
→
Inhaber
Nur noch Entscheidungen — kein Papierkram
Ergebnis
Skalierbar
vs. ChatGPT

ChatGPT ist ein allgemeines Tool — OfficeMind kennt Ihren Betrieb, ist in Ihre Software integriert und handelt nur nach Freigabe. Kein manuelles Eintippen, kein Kontext-Verlieren, keine Fehler.

Jetzt Demo anfragen →
Preise

Transparent. Fair.
Keine Überraschungen.

Alle Preise zzgl. MwSt. · 12 Monate Mindestlaufzeit · 3 Monate Kündigungsfrist

Starter
1.200 €/Mo.
+ 2.500 € Einrichtung (einmalig)

Für Einzelbetriebe und kleine Teams.

→ 1 Nutzer inklusive
→ Email-Management
→ 1 Tool-Integration (SevDesk oder Lexware)
→ Basis Token-Paket
→ Freigabe-Gateway per Telegram
→ Onboarding in 48 Stunden
Anfragen →
Empfohlen
Professional
1.700 €/Mo.
+ 3.000 € Einrichtung (einmalig)

Für wachsende Betriebe mit mehreren Mitarbeitern.

→ Bis zu 3 Nutzer
→ Email-Management + Priorisierung
→ Bis zu 3 Tool-Integrationen
→ Standard Token-Paket (bis 1 Mio.)
→ Freigabe per Telegram & WhatsApp
→ Priorisierter Support
→ Monatliche Performance-Auswertung
Anfragen →
Enterprise
Individuell
Individuelle Kalkulation

Für größere Betriebe mit individuellen Anforderungen.

→ Unbegrenzte Nutzer
→ Alle verfügbaren Integrationen
→ Professional Token-Paket (bis 2 Mio.)
→ Dedizierter Account Manager
→ SLA-Garantie & 24/7 Support
→ Custom Workflows auf Anfrage
Kontakt aufnehmen →

Alle Preise netto zzgl. 19% MwSt. · Mindestlaufzeit 12 Monate · Kündigungsfrist 3 Monate

"Klingt gut, aber ich will erstmal sehen wie es funktioniert."

Wir zeigen Ihnen OfficeMind live —
kostenlos und unverbindlich.

Demo-Termin buchen (kostenlos)

30 Minuten · per Video oder Telefon · kein Verkaufsgespräch

FAQ

Häufige
Fragen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die technische Einrichtung dauert in der Regel 24–48 Stunden. Danach gibt es eine kurze Einführungssession, damit OfficeMind Ihren Betrieb kennt. In der ersten Woche läuft OfficeMind im Überwachungsmodus, damit Sie sich sicher fühlen.

Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?

Dafür gibt es das Freigabe-Gateway: Bevor OfficeMind irgendetwas nach außen schickt (Email, Angebot, Rechnung), bekommen Sie eine Nachricht auf Telegram oder WhatsApp und müssen aktiv freigeben. Nichts passiert ohne Ihren Klick.

Welche Buchhaltungssoftware wird unterstützt?

Aktuell nativ integriert: SevDesk und Lexware. Weitere Systeme (DATEV, Sage, Billomat) auf Anfrage. Wir erweitern die Integrationen laufend.

Kann ich OfficeMind testen, bevor ich einen Vertrag unterschreibe?

Ja — buchen Sie eine kostenlose Demo-Session. Wir zeigen Ihnen OfficeMind live mit einem Beispiel-Betrieb. Auf Wunsch können wir auch eine 2-wöchige Testphase vereinbaren.

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Wir unterliegen der DSGVO und schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Alle Daten sind bei Vertragsende exportierbar.

Wie kündige ich, wenn es mir nicht gefällt?

Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Vertragsende. Nach Kündigung erhalten Sie alle Ihre Daten vollständig exportiert. Keine versteckten Klauseln.

Jetzt starten

Bereit, Ihr Büro zu
automatisieren?

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch herausfinden, wie OfficeMind Ihren Betrieb entlasten kann. Kostenlos und unverbindlich.

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